Administration du personnel & Ressources Humaines
La paie
-
Vérifier et transmettre au cabinet de gestion sociale/comptable les éléments variables de paie (absences, primes, avantages en nature, note de frais, heures supplémentaires…)
-
Etablir les bulletins de paie à l'aide d'une plateforme dédiée
-
Superviser les missions d'un cabinet de gestion sociale & comptable
Les contrats, les organismes sociaux
-
Rédiger des contrats de travail (CDD,CDI), de collaboration, les conventions de stage, les avenants
-
Superviser la gestion des entrées et sorties de personnel
-
Etablir les DPAE, les adhésions aux organismes de mutuelle et de prévoyance
-
Coordonner les convocations à la médecine du travail
La formation
-
Gérer et suivre la logistique des formations en collaboration avec le/la RRH/DRH,
-
Etablir et mettre à jour le plan de formation,
-
Choisir les prestataires,
-
Adresser et suivre les demandes de prise en charge à l'organisme paritaire dédié
-
-
Collaborer à la rédaction et l'implémentation de procédures d'accueil des nouveaux salariés (process d'onboarding, livret d'accueil, rapport d'étonnement...)
-
Garantir la fiabilité des dossiers administratifs des salariés et la mise à jour du Registre Unique du personnel
-
Entretiens professionnels (annuels, de performance, forfait jours, professionnels, bilan)
-
Gérer et suivre les absences (congés, RTT, maladie) et les demandes de congés payés (tableaux de bord)
-
Mettre en place votre CSE (Comité Social et Economique)
-
Etablir le règlement intérieur
-
Mettre en place les élections des instances représentatives
-
Mettre en place un outil de gestion dédié aux absences
-
Gérer les tickets restaurant (dématérialisés), commande et suivi
-
Participer à la politique de rémunération
-
Mettre en place des enquêtes de satisfaction des salariés