La paie

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• Vérifier et transmettre au cabinet de gestion sociale/comptable les éléments variables de paie (absences, primes, avantages en nature, note de frais, heures supplémentaires…)

• Etablir les bulletins de paie à l'aide d'une plateforme dédiée

• Superviser les missions d'un cabinet de gestion sociale & comptable​

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Les contrats, les organismes sociaux

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• Rédiger des contrats de travail (CDD,CDI), de collaboration, les conventions de stage, les avenants

• Superviser la gestion des entrées et sorties de personnel

• Etablir les DPAE, les adhésions aux organismes de mutuelle et de prévoyance

• Coordonner les convocations à la médecine du travail

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La formation

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• Gérer et suivre la logistique des formations en collaboration avec le/la RRH/DRH,

  • Etablir et mettre à jour le plan de formation,

  • Choisir les prestataires,

  • Adresser et suivre les demandes de prise en charge à l'organisme paritaire dédié

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La gestion RH

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• Collaborer à la rédaction et l'implémentation de procédures d'accueil des nouveaux salariés (process d'onboarding, livret d'accueil, rapport d'étonnement...)

• Garantir la fiabilité des dossiers administratifs des salariés et la mise à jour du Registre Unique du personnel

• Entretiens professionnels (annuels, de performance, forfait jours, professionnels, bilan)

• Gérer et suivre les absences (congés, RTT, maladie) et les demandes de congés payés (tableaux de bord)

• Mettre en place votre CSE (Comité Social et Economique)

• Etablir le règlement intérieur

• Mettre en place les élections des instances représentatives

• Mettre en place un outil de gestion dédié aux absences

• Gérer les tickets restaurant (dématérialisés), commande et suivi

• Participer à la politique de rémunération

• Mettre en place des enquêtes de satisfaction des salariés 

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