Administration du personnel & Ressources Humaines

La paie

  • Vérifier et transmettre au cabinet de gestion sociale/comptable les éléments variables de paie (absences, primes, avantages en nature, note de frais, heures supplémentaires…)

  • Etablir les bulletins de paie à l'aide d'une plateforme dédiée

  • Superviser les missions d'un cabinet de gestion sociale & comptable

Les contrats, les organismes sociaux

  • Rédiger des contrats de travail (CDD,CDI), de collaboration, les conventions de stage, les avenants

  • Superviser la gestion des entrées et sorties de personnel

  • Etablir les DPAE, les adhésions aux organismes de mutuelle et de prévoyance

  • Coordonner les convocations à la médecine du travail

La formation

  • Gérer et suivre la logistique des formations en collaboration avec le/la RRH/DRH,

    • Etablir et mettre à jour le plan de formation,

    • Choisir les prestataires,

    • Adresser et suivre les demandes de prise en charge à l'organisme paritaire dédié

La gestion RH

  • Collaborer à la rédaction et l'implémentation de procédures d'accueil des nouveaux salariés (process d'onboarding, livret d'accueil, rapport d'étonnement...)

  • Garantir la fiabilité des dossiers administratifs des salariés et la mise à jour du Registre Unique du personnel

  • Entretiens professionnels (annuels, de performance, forfait jours, professionnels, bilan)

  • Gérer et suivre les absences (congés, RTT, maladie) et les demandes de congés payés (tableaux de bord)

  • Mettre en place votre CSE (Comité Social et Economique)

  • Etablir le règlement intérieur

  • Mettre en place les élections des instances représentatives

  • Mettre en place un outil de gestion dédié aux absences

  • Gérer les tickets restaurant (dématérialisés), commande et suivi

  • Participer à la politique de rémunération

  • Mettre en place des enquêtes de satisfaction des salariés