Office Management

Office Management

Mettre en place des procédures et des outils de gestion ainsi que des tableaux de bord pour suivre, analyser et optimiser les coûts

Coordonner les services généraux, la maintenance, les petites réparations

  • Gérer les divers prestataires de services, entretien, parking, maintenance, sécurité des locaux

  • Superviser et négocier les offres des fournisseurs/prestataires

  • Définir les besoins en matériel bureautique et informatique, proposer des solutions, trouver un prestataire

  • Commander les petits achats du quotidien, les fournitures de bureau, les snacks, les boissons, les décorations florales

Conduire un déménagement, de la recherche des locaux aux équipements & aménagements intérieurs

  • Piloter la gestion documentaire, du tri à l'archivage

  • Rédiger des supports et documents divers (lettres types, formulaires, relances clients )

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs